En guide til å velge riktig CMS

Med nesten tre tiår med erfaring innen digital markedsføring har vi sett hvordan riktig CMS kan løfte en bedrift til nye høyder, mens feil valg kan føre til utallige hodebry. Her er noen ting du bør ta hensyn til når du skal velge CMS-leverandør, samt hvilke spørsmål du bør stille.

Forstå virksomhetens behov og mål

Før du setter deg inn i de utallige alternativene som finnes, er det åpenbart at du bør begynne med å kartlegge virksomhetens behov, prosesser og mål. Det er viktig å ha en klar forståelse av funksjonaliteten til det nye CMS-systemet, slik at du vet om det kan tilpasse seg de utfordringene og mulighetene som måtte dukke opp i fremtiden. Vær spesielt oppmerksom på prosessene for innholdsproduksjon, distribusjon og arbeidsflyt for å sikre skalerbarhet og brukervennlighet på lang sikt.

Spørsmål du bør stille deg selv:

• Hva er dine fremtidige vekstplaner?
• Kan CMS-et integreres med eksisterende teknologi og infrastruktur?
• Er det bygget på riktig type programmeringsspråk?
• Hvilket nivå av teknisk ekspertise har teamet ditt?
• Hvilken type innhold skal du administrere (blogger, e-handel, multimedia)?
• Hvor mange brukere skal ha tilgang til og administrere nettstedet?

Utforsk ulike typer CMS-plattformer

Det kan være litt av et eventyr å utforske ulike CMS-plattformer, og det er absolutt verdt å kaste seg ut i det når du er på jakt etter det perfekte verktøyet for virksomheten din.

Hver plattform, som WordPress, Optimizely, Drupal eller Shopify, har sin egen unike stemning og sine egne fordeler. WordPress, for eksempel, er superbrukervennlig og har massevis av plugins, noe som gjør det perfekt for blogger og små bedrifter. På den annen side er Shopify en drøm som går i oppfyllelse hvis du er opptatt av e-handel. Det er som å prøve forskjellige antrekk for å se hvilket som passer best - men det finnes alltid ett som er helt riktig.

Når du utforsker et nytt CMS, bør du tenke på hva du virkelig trenger:

• Brukervennlighet
• Tilpasning
• Sikkerhet
• Støtte
• Hvor godt det kan integreres med andre verktøy
• Evaluer nøkkelfunksjonene

Brukervennlighet

Det sier seg selv at et CMS må ha et brukervennlig grensesnitt for innholdsprodusenter, redaktører og administratorer. Sørg for at systemet tilbyr intuitive dashbord og oversiktlig navigasjon, i tillegg til all opplæring og støtte som teamene dine måtte trenge for å komme i gang.

SEO-funksjoner

SEO er en hjørnestein i digital markedsføring, ettersom det påvirker hvor synlig nettstedet ditt er i søkemotorene. Du vil ha en CMS-leverandør som gjør det enkelt å optimalisere innholdet ditt, slik at potensielle kunder kan finne deg uten problemer. Se etter plattformer med SEO-optimaliseringsverktøy eller plattformer som støtter plugins.

Sørg for at CMS støtter

• Tilpassbare nettadresser
• Enkel redigering av metatagger og beskrivelser
• Integrasjon med SEO-verktøy og programtillegg
• Rask innlastingstid og responsivitet på mobil

Sikkerhet

Sikkerhet er avgjørende hvis du har å gjøre med store mengder innhold. Et system med tilgangskontroll og brukerautentisering gjør at du kan kontrollere hvem som har tilgang til hvilket innhold og når. Datakryptering er nøkkelen til å kunne utvide virksomheten uten å risikere sikkerhetsproblemer. Og hvis du er underlagt spesifikke bransjestandarder og forskrifter, må du sørge for at CMS-systemet ditt er i samsvar med disse.

CMS-systemet bør tilby

• Regelmessige oppdateringer
• SSL-støtte
• Brukerautentisering
• Alternativer for sikkerhetskopiering og gjenoppretting av data

Skalerbarhet

Hvis du er på utkikk etter et CMS på bedriftsnivå, må du sørge for at det kan skalere når det trengs. Et rykte om høy ytelse og pålitelighet er et must for å kunne møte flere målgrupper, flere kanaler og selvsagt mer innhold, slik at du kan krysse fingrene for at virksomheten din vil fortsette å vokse!

For å sikre at CMS-systemet ditt kan vokse med deg, bør du se etter

• Støtte for flere nettsteder
• E-handelsfunksjoner (ved behov)
• Robust databaseadministrasjon

Populære CMS-leverandører du bør vurdere

1. WordPress

• Fordeler: Svært tilpasningsdyktig, stort plugin-bibliotek, sterk støtte fra fellesskapet

• Ulemper:Krever regelmessige oppdateringer og vedlikehold

2. Drupal

• Fordeler: Ekstremt fleksibelt og skalerbart, sterke sikkerhetsfunksjoner

• Ulemper: Brattere læringskurve, mer teknisk

3. Optimizely Content Management System

• Fordeler: Ekstremt fleksibelt og skalerbart, sterke sikkerhetsfunksjoner

• Ulemper: Krever tekniske ressurser

3. Joomla

• Fordeler: Balanse mellom brukervennlighet og tilpasning, sterkt fellesskap

• Ulemper: Begrenset tilgang til utvidelser sammenlignet med WordPress

4. Shopify (for e-handel)

• Fordeler: Utmerket for nettbutikker, enkel å bruke, god support

• Ulemper: Transaksjonsgebyrer, begrenset til e-handel

5. Magento (for e-handel)

• Fordeler: Svært tilpasningsdyktig, kraftig for store e-handelsnettsteder

• Ulemper: Kan være komplisert og ressurskrevende

Vurder leverandørens støtte og fellesskap

Det ideelle CMS-et kommer med et etablert økosystem som samler brukere, utviklere og omfattende support i samme bane. Dette fellesskapet kan være både formelt og uformelt. Det betyr at du ikke bare får tilgang til den vanlige tekniske supporten, opplæringsmateriellet og dokumentasjonen, men også til uavhengig ekspertise og lærdom som deles i brukerfora. Det kan være lærerikt å søke på Stack Overflow etter spørsmål som folk stiller om CMS-systemet du vurderer, og det kan spare deg for potensielle fallgruver.

Vurder følgende når det gjelder leverandørens støtte og fellesskap:

• Omfanget av spørsmål og innholdet i dem?
• Hvilke problemer har folk?
• Hvor mange er villige til å svare på disse spørsmålene?
• Om det finnes døgnåpen kundestøtte?
• Hvor omfattende er dokumentasjonen og veiledningene?

Vurder tilpasning og fleksibilitet

Uansett hvilken bransje du jobber i, er du ikke bare en generisk aktør. Du er en individuell bedrift med spesifikke forretningskrav og din egen måte å gjøre ting på. Så glem alt om en størrelse som passer alle. CMS-systemet ditt må være fleksibelt og ha alternativer som API-er og SDK-er som støtter dypere tilpasning og integrering med andre systemer. Det er viktig at det kan integreres med andre teknologier som brukes i organisasjonen, for eksempel e-postmarkedsføringstjenester. Men det er mer enn det. Integrasjoner med eksterne systemer er like viktig, siden det gir en mer personlig brukeropplevelse, fra anbefalinger om relevant innhold til push-varsler som fører til salg.

CMS-systemet bør kunne tilpasses dine unike behov. Gjør en vurdering:

• Tilgjengelighet av plugins og utvidelser
• Fleksibilitet i design og layout
• Enkel integrering av tredjepartsverktøy og API-er

Analyser kostnader og ROI

Ledelsesteam ser på resultater og tall, så det er viktig å fokusere på et CMS som kan levere god ROI for virksomheten med KPI-er for å få godkjent det nye CMS-systemet.

Selv om budsjettet alltid er en faktor, bør du fokusere på verdi i stedet for bare kostnad. Gjør en vurdering:

• Førstegangsoppsett og lisensavgifter
• Løpende vedlikeholds- og oppgraderingskostnader
• Kostnader for tilleggsprogrammer og tredjepartsintegrasjoner
• Tilpasninger.
• Avkastningspotensial fra forbedret effektivitet og SEO

Se på eksempler fra det virkelige liv

Ved å se på casestudier fra virkeligheten kan du få et innblikk i hvordan plattformen fungerer i den virkelige verden. Disse historiene viser deg hvordan andre virksomheter, kanskje lignende din egen, har brukt CMS-systemet, hva slags resultater de har oppnådd, hvilke utfordringer de har stått overfor, hvilke løsninger som har fungert, og hvordan CMS-systemet har hjulpet dem med å vokse. På denne måten kan du bedre forstå om plattformen vil oppfylle dine behov og støtte virksomhetens mål, noe som gjør deg tryggere i avgjørelsen din.

Casestudier og anbefalinger kan gi verdifull innsikt. Se etter dem:

• Eksempler på virksomheter som ligner din egen
• Suksesshistorier og målbare resultater
• Vurderinger av kundetilfredshet

Test før du forplikter deg

De fleste CMS-leverandører tilbyr gratis prøveversjoner eller demoer, og hvem liker vel ikke å prøve før de kjøper? Ved å prøve CMS-et kan du se om det er brukervennlig, om det har de funksjonene du trenger, og om det integreres godt med de eksisterende verktøyene dine. I tillegg kan du oppdage eventuelle problemer før du forplikter deg. På denne måten stoler du ikke bare på anmeldelser eller spesifikasjoner; du får en følelse av hvordan det vil fungere for deg og teamet ditt.

Benytt denne muligheten til å:

• Teste brukervennlighet og funksjoner
• Få tilbakemeldinger fra teamet ditt
• Identifisere eventuelle potensielle "deal-breakers
• Stille spesifikke spørsmål til leverandøren

Gjør det riktige valget

Å velge riktig CMS handler ikke bare om å kjøpe riktig CMS-plattform, det handler om å forme fremtiden for den digitale opplevelsen din. Det handler også om å kjøpe den rette CMS-leverandøren. Hvis du tar deg tid til å sammenligne og teste plattformene, kan du finne den perfekte matchingen, ettersom valget av CMS-leverandør vil ha stor innvirkning på organisasjonens suksess. Sørg for at du velger en responsiv, pålitelig og fremtidsrettet leverandør, ellers kan du komme i en sårbar posisjon senere.

Last ned vår gratis mal for å se hvordan de ulike CMS-leverandørene måler seg, og hvilke spørsmål som kan hjelpe deg med å velge den som passer best for dine behov.